話(huà)好說(shuō)情難通,溝通人心要用情
人與人可以離得很近,但心卻近不了。是什么讓人們之間難以溝通?其實(shí)溝通也是有技巧的:
1.不要過(guò)度解釋?zhuān)赫驹趧e人的立場(chǎng)思考,自己是否提供了太多不需要的信息?過(guò)多的信息只會(huì )造成干擾,反而讓重點(diǎn)模糊,對方也沒(méi)那么多美國時(shí)間和耐性,聽(tīng)完冗長(cháng)的解釋。
2.記住5W原則:不需要廢話(huà)太多,只要掌握住人物(who)、事件(what)、地點(diǎn)(where)、時(shí)間(when)、與原因(why)這5大重點(diǎn),就能清楚溝通你的訊息。
3.用影像代替文字:一張圖勝過(guò)長(cháng)篇大論,若你覺(jué)得無(wú)法用三言?xún)烧Z(yǔ)表達清楚時(shí),不妨想想,或許可以用文字以外的方法表達,例如圖表、照片、影片等。
4.適當的停頓留白:不要一直滔滔不絕地說(shuō)個(gè)不停,很多時(shí)候往往因此會(huì )說(shuō)出了不該說(shuō)的內容。適時(shí)的停頓,不僅可以讓你的溝通顯得更專(zhuān)業(yè)、更有掌控力,也可讓對方有時(shí)間消化吸收。
5.做好導讀的工作:如果你的溝通內容很長(cháng),一開(kāi)始最好先簡(jiǎn)要說(shuō)明接下來(lái)你要講的重點(diǎn)有哪些,中間也可適時(shí)作出小結,讓對方不至于在眾多訊息中迷了路。
該如何說(shuō)好話(huà),用對方法溝通?5點(diǎn)實(shí)用建議:
1.有建設性的傾聽(tīng):當然,多數人都已經(jīng)知道傾聽(tīng)的重要。但是,關(guān)鍵在于有雙向互動(dòng)、有建設性的,而非被動(dòng)的傾聽(tīng)。在傾聽(tīng)的過(guò)程中應該適時(shí)提出一些回應,例如表示自己的贊同;或是提出疑問(wèn),要求對方再說(shuō)明詳細些;或是重新詮釋對方的話(huà),確認自己是否理解正確。不要對方一直說(shuō),你只是點(diǎn)頭,這樣的傾聽(tīng)缺乏互動(dòng),也讓人感受不到誠意。
2.時(shí)常提到對方的名字:卡內基曾說(shuō)過(guò),一個(gè)人的名字是言語(yǔ)當中最甜美、最重要的聲音。在對話(huà)中,時(shí)常提到對方的名字,會(huì )讓對方產(chǎn)生好感。但更重要的是,日后再碰面時(shí),你若能記得對方的名字,那么他對你的好感度必定又會(huì )大增。
3.讓對方盡情談?wù)撟约海憾鄶等硕加凶晕冶憩F的欲望,總愛(ài)和別人談?wù)撟约?,。哈佛大學(xué)神經(jīng)科學(xué)家的研究也証實(shí),人們在談?wù)撟约簳r(shí),大腦內化學(xué)物質(zhì)會(huì )產(chǎn)生變化,產(chǎn)生正向感受,就如同得到金錢(qián)的報酬感一樣。因此,多給對方機會(huì ),讓他暢所欲言的談?wù)撟约阂黄鸶形蛉松?/span>
4.讓對方感覺(jué)他很重要:讓對方感覺(jué)你很重視或在乎對方,方法有二:一是真心的贊美對方,特別是當你和對方不熟識時(shí),這是很好的破冰方法;二是請對方提供意見(jiàn),這會(huì )讓對方覺(jué)得自己是有價(jià)值的,對別人有幫助的。
5.強調彼此之間的相似處:物以類(lèi)聚,一般人總是喜歡和自己相近的人在一起,利用對話(huà)的機會(huì ),試圖找出兩人之間的共通點(diǎn),才能快速拉近彼此距離,加深對方對你的認同。